Phát triển một Văn phòng kiến trúc
——————————————————-
Vài năm trước, Văn phòng mình, làm Kiến trúc theo kiểu:
– Cứ đam mê đi, lời lỗ không quan trọng!
Gần đây, mình phải tập trung vào tài chính hơn;
Vì công ty đông rồi, không phải 3,4 người như trước.
Lỗ nặng là toang đấy!
Nếu nhìn vào con số: doanh thu, lợi nhuận;
Mình tạm chia sự Phát triển một Văn phòng kiến trúc thành 4 giai đoạn.
——————————————————-
Giai đoạn 1: Xây dựng portfolio
——————————————————-
Bài toán con gà quả trứng.
. Chưa có công trình để chứng minh năng lực, khách hàng không tin bạn
. Không có khách hàng tốt, mãi không có công trình tốt
Nếu nhìn vào con số, ở giai đoạn này:
. 
Doanh thu thấp
Có khi còn ế chổng vó
. 
Lợi nhuận âm
KH chưa sẵn sàng trả nhiều cho bạn, nhưng bạn vẫn muốn làm công trình đẹp. Hơn nữa, năng lực và kinh nghiệm của bạn còn thiếu, công làm của bạn thường vượt quá chi phí thiết kế.
Nhiều văn phòng rơi rụng ở giai đoạn này. Bài toán con gà quả trứng mà, khó giải với mọi ngành nghề, không chỉ ngành kiến trúc.
Cách bên mình vượt qua giai đoạn này:
. Giữ lửa đam mê, kiên trì , tránh bị thị trường hoá
. Ăn dè hà tiện
. Founder vay mượn để lo cho anh em theo đuổi đam mê
——————————————————-
Giai đoạn 2: Tăng trưởng nóng
——————————————————-
Một vài công trình viral, khiến văn phòng của bạn bước ra ánh sáng.
Được giới chuyên môn công nhận, công chúng biết tới, nhiều khách hàng hơn.
Cộng thêm marketing tốt nữa, lượng khách hàng sẽ tăng đột biến so với Giai đoạn 1.
Nhìn vào biểu đồ:
. 
Doanh thu vọt lên
Khách hàng xịn, công trình to, oách!
. Lợi nhuận: Không được bao nhiêu, có khi âm.
Không đùa đâu, làm nhiều công trình to, khách hàng xịn, mà vẫn âm!
Tương ứng với doanh thu lớn hơn, văn phòng bạn cần tăng quy mô theo, dẫn tới quỹ lương, chi phí chung cũng đội lên rất nhiều.
Bạn cũng cần nhiều nhân sự khác ngoài chuyên môn, phát triển các phòng ban để quản lý. Chỉ cần hoạt động không khớp, cuối năm giật mình á!
Ở giai đoạn này, founder vẫn có một lựa chọn: Không tăng quy mô! Nghĩa là chỉ nhận giới hạn các dự án trong số nhân sự mình có, tăng chất lượng thiết kế và chi phí thiết kế. Văn phòng sẽ tiếp tục ở dạng Studio với số lượng nhân sự ít, phần lớn là KTS.
——————————————————-
Giai đoạn 3: Phát triển ổn định
——————————————————-
. Doanh thu ổn định
. Lợi nhuận tăng
Tiếc cho những văn phòng bùng lên ở giai đoạn 2, nhưng không đủ khả năng quản lý, để đến được giai đoạn 3.
Mình biết có những văn phòng phát triển lên quy mô 30-50 nhân sự, rồi bị tụt về 3-5 nhân sự.
Đa phần founder các văn phòng kiến trúc khởi sự văn phòng vì đam mê, ít quan tâm tới tài chính.
Sự thật, nhiều công ty kiến trúc nội thất lớn, kinh doanh tốt, scale được, founder không phải KTS!
Chúc mừng các bạn, nếu công ty bạn đã đến được Giai đoạn 3.
Và cứ thế hưởng thành quả?
Không đâu!
——————————————————-
Giai đoạn 4: Tái cơ cấu
——————————————————-
Sau 7-10 năm vất vả, chưa kịp giàu;
Có khi bạn lại phải dấn thân một lần nữa :)))
Bởi vì:
. Sự cạnh tranh của các công ty đang ở giai đoạn 1
Họ trẻ hơn, khát khao hơn, sẵn sàng bán máu
. Quy mô của bạn cần nhiều chi phí hơn để vận hành, quỹ lương tăng, nhân sự quản lý nhiều, nhiều phòng ban
. Nhân sự cốt cán, có thể ngủ quên trên chiến thắng, mất động lực
Bạn sẽ làm gì?
. Tái cơ cấu, đào tạo nhân sự kế cận & tạo rào cản cạnh tranh lớn hơn?
. Đuổi theo các công trình lớn hơn nữa, phí thiết kế cao hơn nữa, mới tương ứng với chi phí công ty hiện tại?
. Mở thêm mảng kinh doanh khác liên quan đến ngành nghề kiến trúc nội thất?
. Chuyển sang buôn BĐS?
Ảnh minh hoạ: Một công trình nhỏ anh em tôi làm ở Giai đoạn 1. CĐT là bạn học của một KTS danh tiếng. Nhưng anh cũng thấy quy mô công trình này không phù hợp với Công ty của bạn anh, nên anh tìm đến chúng tôi, một văn phòng kiến trúc nhỏ hơn.